Bayangkan ketika perusahaan sudah mengalokasikan anggaran yang cukup besar dan menyusun timeline untuk merancang satu seri video pembelajaran korporat. Setelah 1 bulan berjalan, video draf pertama pun ditonton oleh bagian eksekutif perusahaan. Ternyata, banyak konten yang tidak sesuai dengan prioritas, banyak visual yang kurang cocok dengan branding perusahaan, dan lainnya.
Situasi tersebut berdampak besar, karena tim produksi harus merancang kembali naskah, aset visual, animasi, dan sebagainya. Jadwal rilis perlu mundur dan anggaran bisa jadi membengkak akibat biaya revisi pasca-produksi.
Bocornya waktu dan biaya produksi paling sering berakar dari satu tahap awal yang cukup sering diremehkan, yaitu penulisan naskah (scriptwriting).
Dalam dunia desain instruksional (instructional design), naskah menjadi fondasi sebuah video pembelajaran. Semua visual dan audio yang akan dibangun akan berpatokan pada naskah. Jika naskah lolos ke tahap produksi tanpa ada proses penyusunan yang baik dan tidak mengalami proses quality checking yang ketat, hasil akhirnya pun akan menjadi tidak memuaskan.
Mengubah satu baris kalimat saat masih berupa teks di dokumen digital hanya membutuhkan waktu beberapa detik tanpa biaya. Namun, mengubah kalimat yang sama ketika sudah menjelma menjadi video animasi utuh membutuhkan waktu berhari-hari kerja dan energi tim yang besar.
Penyusunan naskah yang matang berfungsi sebagai saringan pertama. Di tahap inilah kita menyederhanakan konsep yang rumit, membuang informasi tambahan yang tidak mendukung target belajar, dan memastikan bahwa pesan utama dapat tersampaikan secara instan. Menghabiskan waktu sedikit lebih lama untuk mematangkan naskah jauh lebih murah daripada membayar biaya perbaikan animasi di akhir proyek.
Di Monkey Melody, kami memandang naskah sebagai jembatan yang menghubungkan keinginan perusahaan dengan kebutuhan teknis tim pasca-produksi. Kami tidak pernah membiarkan tim penulis naskah bekerja sendirian tanpa memahami batasan visual dan durasi realitis.
Pendekatan yang kami terapkan adalah melibatkan tim storyboarder sejak naskah pertama kali drafnya disusun. Penulis naskah kami tidak hanya fokus pada kebenaran teori, tetapi juga memberikan catatan kaki yang jelas mengenai estimasi durasi dan bayangan aset visual apa yang akan muncul di layar. Sebelum naskah diserahkan kepada pengisi suara, tim kami melakukan analisis mendalam untuk memastikan tidak ada kalimat yang terlalu panjang hingga membuat narator kehabisan napas, atau pola kalimat yang terasa tidak natural saat diucapkan.
Melalui kolaborasi erat ini, naskah yang disetujui oleh manajemen sudah dalam kondisi siap kunci. Hasilnya, tim desainer grafis dan animator dapat bekerja dengan panduan yang pasti, tanpa perlu menebak-nebak atau melakukan bongkar-pasang aset di tengah jalan.
Untuk memastikan proyek video pelatihan di perusahaan Anda berjalan tepat waktu dan ramah anggaran, berikut adalah empat metode praktis dalam mengoptimalkan tahap penulisan naskah yang bisa langsung Anda terapkan bersama tim:
1. Terapkan Metode Membaca Nyaring (Read-Aloud)
Sering kali teks yang terlihat rapi saat dibaca di dalam hati terasa aneh, kaku, atau terlalu formal saat diucapkan secara lisan. Mintalah tim Anda untuk membaca naskah tersebut dengan suara keras menggunakan intonasi berbicara normal. Jika penuturan terasa tersendat atau ada kata-kata yang sulit diucapkan secara berurutan, segera ubah susunan kalimatnya agar lebih mengalir dan natural.
2. Batasi Jumlah Kata Berdasarkan Target Durasi
Secara rata-rata, manusia berbicara dengan kecepatan sekitar 120 hingga 130 kata per menit dalam situasi formal yang santai. Jika target durasi satu video microlearning Anda adalah 3 menit, pastikan jumlah kata dalam naskah tidak melebihi 360 hingga 400 kata. Naskah yang terlalu panjang akan memaksa narator berbicara terlalu cepat, yang berujung pada menurunnya pemahaman karyawan.
3. Gunakan Struktur Kalimat Aktif dan Ringkas
Hindari penggunaan kalimat pasif yang berbelit-belit atau struktur bahasa yang mengadopsi gaya terjemahan teks asing secara kaku. Gunakan kalimat aktif yang langsung menuju pada inti pesan. Kalimat yang ringkas membuat audiens lebih mudah memahami poin instruksional dan memberikan ruang bagi elemen visual untuk mendukung narasi tanpa harus berkejaran dengan suara.
Mengoptimalkan tahap penulisan naskah mungkin terkesan memperlambat fase awal proyek. Anda dan tim dipaksa untuk duduk bersama, berdiskusi mengenai pemilihan kata, dan memotong bagian materi yang dirasa kurang krusial terhadap tujuan pelatihan. Namun, investasi waktu di awal ini akan terbayar lunas ketika proyek masuk ke tahap produksi visual.
Ujung-ujungnya, efisiensi ini akan memotong waktu produksi secara signifikan dan menjaga anggaran pelatihan tetap aman.
Setelah mengerjakan lebih dari 1000 multimedia pembelajaran, Monkey Melody memahami bahwa setiap perusahaan memiliki tantangan dan tujuan yang berbeda. Oleh karena itu, kami menawarkan pendekatan yang disesuaikan untuk memastikan bahwa setiap video yang kami buat dapat mencapai tujuan pelatihan yang diinginkan. Dengan menggunakan teknologi terbaru dan pendekatan kreatif, kami siap membantu perusahaan Anda dalam menghadapi tantangan pelatihan di masa depan.
Di Monkey Melody, Fajar memastikan proses pembuatan multimedia learning berjalan dengan lancar dari pra-produksi hingga pasca produksi. Selain kadang terlibat langsung dalam pembuatan script dan storyboard, Fajar juga membantu menyusun konten-konten media sosial Monkey Melody.
