Perusahaan besar biasanya sudah mengadakan banyak sesi pelatihan baik di kelas maupun di event besar seperti seminar. Format seperti ini tetap membutuhkan banyak persiapan dan dana, namun tidak seberat memproduksi video learning.
Sering kali, seminar yang direkam tidak diolah kembali menjadi hal yang baru, padahal bisa jadi ada ratusan jam rekaman webinar yang sebatas tersimpan di hard disk. Padahal, mengolah kembali rekaman berdurasi panjang tersebut menjadi video learning bisa menjadi opsi cepat untuk memperbanyak materi dengan format yang lebih mudah untuk dicerna.
Proses mendaur ulang materi alias content repurposing dapat menjadi strategi pengelolaan aset pengetahuan secara menyeluruh. Pembuatan video learning dari nol umumnya membutuhkan alur kerja yang panjang, mulai dari analisis kebutuhan, penulisan naskah, proses pengambilan gambar, hingga tahap pascaproduksi.
Dengan mendaur ulang dokumentasi pelatihan yang sudah ada, tim Learning & Development (L&D) dapat memangkas waktu produksi secara signifikan tanpa mengorbankan kualitas maupun kedalaman materi.
Berdasarkan data tahun 2024 oleh Kaltura, daur ulang konten webinar merupakan strategi efisien yang memungkinkan bagian marketing untuk memanfaatkan kembali materi acara secara berulang di berbagai saluran pemasaran. Praktik ini telah menjadi bagian dari strategi pemasaran modern, di mana sebanyak 65% pemasar melakukan daur ulang terhadap konten webinar mereka.
Saluran utama yang paling populer dimanfaatkan pemasar untuk menayangkan ulang konten ini adalah situs web perusahaan (53%), pemasaran email (48%), pemasaran konten (35%), dan media sosial (34%), serta disusul oleh saluran lain seperti presentasi tatap muka, acara, humas, hingga podcast.
Keberhasilan strategi daur ulang konten di bidang marketing memberikan gambaran jelas bahwa nilai dari sebuah rekaman tidak berhenti saat acara selesai. Dalam ranah pengembangan sumber daya manusia dan L&D, prinsip serupa dapat diterapkan untuk memperpanjang siklus hidup materi pembelajaran serta membangun ekosistem belajar mandiri yang berkelanjutan.
Langkah pertama adalah membedah video dan membaginya menjadi modul-modul mandiri. Terapkan aturan utama: satu video mikro hanya boleh menyelesaikan satu masalah spesifik.
Bagi video 3 jam menjadi 5 hingga 8 modul terpisah berdurasi 3 sampai 5 menit. Pembagian ini sejalan dengan Cognitive Theory of Multimedia Learning yang dikembangkan oleh Richard Mayer.
Teori tersebut menjelaskan bahwa kapasitas memori kerja manusia sangat terbatas. Materi yang terlalu panjang, tidak terstruktur, atau memuat informasi yang kurang relevan akan meningkatkan extraneous cognitive load atau beban kognitif luar. Akibatnya, pemahaman karyawan terhadap materi akan menurun secara drastis.
Guo, Kim, dan Rubin melakukan studi terhadap 6,9 juta sesi tontonan video pembelajaran online. Riset tersebut menunjukkan bahwa waktu keterlibatan median peserta tidak pernah melebihi enam menit, berapa pun durasi total videonya.
Pada video berdurasi 9 hingga 12 menit, rata-rata penonton hanya menyaksikan kurang dari separuh isi video. Bahkan pada video berdurasi 12 hingga 40 menit, proporsinya turun hingga kurang dari seperempat durasi.
Selain itu, peninjauan sistematis terhadap 40 studi menunjukkan bahwa format microlearning memberikan dampak positif pada akuisisi pengetahuan, retensi memori, hingga penerapan keterampilan di tempat kerja. Format pendek terbukti mampu menjaga motivasi dan kepuasan belajar karyawan secara konsisten.
Meskipun daur ulang rekaman sangat menghemat waktu, metode ini tidak selalu menjadi opsi yang tepat. Ada beberapa kondisi di mana memproduksi ulang video dari awal lebih efektif.
Pertama, kondisi audio yang rusak total. Jika suara pemateri bergema parah, terputus-putus, atau tertutup noise latar belakang, memotongnya menjadi modul pendek justru memperjelas kualitas buruk tersebut. Karyawan akan merasa cepat lelah mendengarkan audio yang tidak jernih.
Kedua, adanya perubahan alur prosedur kerja yang signifikan. Jika lebih dari 50% langkah teknis dalam video sudah tidak relevan akibat pembaruan sistem perusahaan, mendaur ulang video lama hanya akan memicu kebingungan.
Ketiga, materi yang membutuhkan kontekstualisasi lokal dan perubahan budaya (culture shift). Topik yang memerlukan keterlibatan emosional tinggi, seperti kepemimpinan empati atau penyelesaian konflik, sulit diselesaikan hanya dengan potongan klip pendek. Materi seperti ini memerlukan pendekatan simulasi atau skenario interaktif yang dirancang khusus.
Monkey Melody memahami bahwa setiap perusahaan memiliki tantangan dan tujuan yang berbeda.
Oleh karena itu, kami menawarkan pendekatan yang disesuaikan untuk memastikan bahwa setiap video yang kami buat dapat mencapai tujuan pelatihan yang diinginkan. Siap untuk mentransformasi materi pelatihan perusahaan menjadi video learning atau video interaktif yang efektif?
Hubungi Monkey Melody sekarang melalui WhatsApp di +62 812-1954-8155, email ke info@monkeymelody.com, atau melalui link berikut.
Di Monkey Melody, Fajar memastikan proses pembuatan multimedia learning berjalan dengan lancar dari pra-produksi hingga pasca produksi. Selain kadang terlibat langsung dalam pembuatan script dan storyboard, Fajar juga membantu menyusun konten-konten media sosial Monkey Melody.
