Di Monkey Melody, tim storyboarder kami bertugas untuk mengonversi naskah menjadi storyboard yang siap digunakan oleh tim pasca-produksi alias desainer grafis dan animator. Tidak hanya sekadar menggambar, para storyboarder harus memiliki pemahaman yang mendalam terhadap materi yang disampaikan.

Terutama untuk materi yang bersifat teknis atau kompleks, pemahaman ini menjadi krusial. Storyboard yang dibuat tanpa analisis yang mendalam terhadap naskah berisiko menampilkan visual yang kurang akurat, yang pada akhirnya dapat menimbulkan kebingungan di antara peserta ajar.

Untuk itu, proses awal dalam pembuatan storyboard melibatkan riset mendalam terhadap materi ajar. Selain bahan ajar yang diberikan oleh klien, tim kami juga mencari referensi tambahan jika detail dalam naskah dirasa kurang memadai.

Selain riset mandiri, tim storyboarder juga berkolaborasi erat dengan Subject Matter Expert (SME) untuk memperoleh klarifikasi terhadap materi tertentu. Kerja sama ini penting, terutama ketika storyboarder menghadapi konsep yang sangat teknis atau membutuhkan pemahaman yang lebih mendalam. Namun, tantangan yang sering dihadapi adalah waktu yang terbatas dari pihak SME. Untuk mengatasi hal ini, kami perlu mencari strategi yang efisien tanpa mengorbankan kualitas dan akurasi dari konten visual yang akan diproduksi.

Setelah proses memahami naskah selesai, storyboarder mengembangkan konsep visual dan desain layout yang tepat, bagaimana animasi akan bergerak, serta bagaimana elemen-elemen tersebut dapat mendukung narasi yang disampaikan. Proses ini melibatkan banyak pertimbangan, termasuk kesesuaian visual dengan pesan yang ingin disampaikan, serta bagaimana visualisasi tersebut dapat membantu peserta ajar memahami materi dengan lebih baik.

Pada project ini, Monkey Melody membantu PLN dalam menyusun video pembelajaran yang berfokus pada komponen valve dan simulasi aliran air. Kami membuat model 3D yang dapat ditampilkan dari berbagai sudut, sehingga peserta ajar dapat mempelajari setiap komponen valve secara mendetail.

Selain itu, kami juga menyertakan simulasi pergerakan buka-tutup valve serta aliran air yang melewati sistem tersebut. Simulasi ini memberikan gambaran yang jelas mengenai cara kerja valve, yang membantu peserta ajar memahami konsepnya secara menyeluruh.

Sebelum memulai pembuatan model 3D, tim kami mempelajari berbagai dokumen teknis yang relevan untuk memastikan bahwa model yang dihasilkan memiliki dimensi dan detail yang akurat. Hal ini penting agar visualisasi yang kami buat dapat digunakan sebagai alat pembelajaran yang dapat diandalkan oleh peserta ajar.

Salah satu keuntungan dari model 3D yang kami buat adalah fleksibilitasnya. Model tersebut dapat dibongkar dan dipelajari bagian per bagian, sehingga peserta ajar dapat memahami setiap komponen secara lebih mendalam. Untuk memperkuat penjelasan, kami juga menambahkan aset visual dan motion graphic ke dalam video, yang membantu memperjelas cara kerja komponen-komponen tersebut.

Penggunaan model 3D dan motion graphic dalam video learning teknis sangat penting karena memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan mendalam. Dengan melihat visualisasi yang akurat dan dinamis, karyawan dapat memahami bagaimana komponen atau alat bekerja di dunia nyata. Visualisasi ini sangat berguna, terutama ketika pelatihan teknis melibatkan perangkat atau sistem yang sulit diakses secara langsung oleh peserta ajar.

Untuk perusahaan yang ingin mengembangkan video learning dengan elemen interaktif, H5P dapat menjadi solusi yang ideal. H5P adalah platform open-source yang memungkinkan pengguna membuat, berbagi, dan menggunakan konten interaktif secara online.

Platform ini menyediakan berbagai jenis konten interaktif seperti kuis, presentasi, video interaktif, dan game edukatif tanpa memerlukan kemampuan pemrograman yang mendalam. Dalam konteks pembelajaran korporat, penggunaan H5P dapat membantu menciptakan modul-modul pembelajaran yang lebih menarik dan efektif.

Di antara berbagai jenis konten interaktif yang disediakan oleh H5P, ada tiga tipe yang sangat cocok untuk memperkuat konten bercerita atau story-based learning, yaitu Interactive Book, Timeline, dan Branching Scenario.

1. Adaptasi Terhadap Perubahan Skill

Menurut proyeksi global, skill akan berubah sebesar 50% pada tahun 2030 dibandingkan tahun 2016. Dengan hadirnya kecerdasan buatan generatif (AI), perubahan ini diperkirakan akan meningkat menjadi 68%. Artinya, perusahaan harus mempercepat upskilling agar karyawan dapat terus berkembang mengikuti tren.

2. Pentingnya Mobilitas Internal

Hanya 33% organisasi yang memiliki program mobilitas internal, padahal hal ini sangat krusial. Internal mobility memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berpindah peran atau divisi di dalam perusahaan, yang membantu mereka memperoleh pengalaman baru tanpa harus mencari pekerjaan di luar. 

Mobilitas internal ini tidak hanya bermanfaat bagi karyawan, tetapi juga meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan membuat mobilitas internal lebih mudah diakses, perusahaan dapat memaksimalkan talenta mereka di tengah keterbatasan sumber daya.

3. Mengukur Keberhasilan Program Pengembangan Talenta

Ternyata hanya 25% pemimpin talenta yang melaporkan bahwa program pelatihan mereka memberikan dampak nyata pada performa perusahaan. Sebagian besar perusahaan bahkan tidak melacak hasil investasi yang mereka di bidang pelatihan. 

Video learning bisa menjadi salah satu medianya, tetapi perlu ada sistem pembelajaran yang menyeluruh. Untuk memastikan kesuksesan, perusahaan perlu memiliki cara yang efektif dalam mengukur dampak program pengembangan talenta.

4. Peran Penting Manajer dalam Pengembangan Talenta

Manajer memiliki peran penting dalam mendukung pengembangan karier karyawan. Manajer yang ideal adalah mereka yang mendorong karyawan untuk mendapatkan skill, pengalaman, dan jaringan yang diperlukan untuk sukses. Namun, saat ini 47% karyawan Gen Z lebih memilih untuk meminta saran dari AI seperti ChatGPT ketimbang manajer mereka. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan perlu memberikan insentif kepada manajer untuk terlibat aktif dalam pengembangan karier tim mereka.

5. Pemberdayaan Karier Individu

Motivasi utama bagi individu untuk mengembangkan skill adalah kemajuan menuju tujuan karier pribadi. Namun, kenyataannya 2 dari 3 pekerja mempertimbangkan untuk keluar dari pekerjaan mereka karena merasa tidak ada peluang pertumbuhan karier. Perusahaan perlu menciptakan budaya di mana pengembangan karier dipimpin oleh karyawan itu sendiri, dengan menyediakan alat dan sumber daya yang membantu mereka melacak serta mendukung kemajuan karier mereka.

Bersama Daya Dimensi Indonesia, Monkey Melody berkesempatan untuk menyusun sebuah rangkaian multimedia pembelajaran interaktif yang bertujuan untuk membantu perawat belajar berkomunikasi dengan pasien dan kolega dalam Bahasa Inggris. Kami memutuskan untuk menggunakan mini game berformat drag & drop karena cukup sederhana dan cocok untuk mempelajari bahasa.

Tidak hanya mini game, supaya dapat lebih terlibat dan menyerap materi dengan baik, kami menggabungkan beberapa elemen multimedia seperti game map dan video narasi. Rangkaian elemen ini diharapkan dapat memberikan pengalaman belajar yang menarik sehingga meningkatkan retensi dan komprehensi.

Dengan demikian, peserta ajar tidak hanya belajar secara teori, tetapi juga didorong untuk mempraktikkan keterampilan komunikasi yang mereka pelajari. Format drag and drop ini dipilih karena kesederhanaannya dan kesesuaiannya dengan tujuan pembelajaran, yang mengharuskan peserta untuk menghubungkan konsep-konsep yang dipelajari dengan cepat dan efektif.

Berhubung terminologi yang perlu dipelajari bersifat teknis, format yang terlalu rumit mungkin akan membuat peserta ajar kewalahan. Selain itu, format yang sederhana ini dapat diterapkan dan diiterasi dengan mudah apabila ada kebutuhan tertentu.

Tentu saja, format interaktivitas tidak terbatas pada tipe kuis seperti drag and drop saja. Monkey Melody dapat menerapkan berbagai unsur interaktif menggunakan H5P ke dalam multimedia pembelajaran sesuai kebutuhan dan objektif perusahaan. H5P menyediakan banyak format mulai dari yang berbasis teks, pertanyaan, gambar, dan lainnya.

Selain itu, H5P dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem manajemen pembelajaran (LMS) seperti Moodle, WordPress, dan Drupal, sehingga memudahkan distribusi konten. Untuk kebutuhan training perusahaan, H5P sangat mudah untuk diterapkan karena dapat di-embed di dalam LMS.

Setelah mengadakan workshop editing video micro-learning di bulan November, di tanggal 14 bulan Desember ini, Monkey Melody mengajak Bapak/Ibu untuk mengenal tentang multimedia interaktif untuk Pembelajaran. Diharapkan setelah sesi ini, para peserta mengenal apa itu multimedia interaktif dan berbagai penerapan dan alatnya serta bagaimana alur kerja pengolah materi ajar menjadi sebuah hasil multimedia interaktif sederhana.         

Pertama, Kak Mandy selaku Creative & Tech Lead Monkey Melody memberikan paparan mengenai dasar-dasar multimedia serta apa saja contoh elemen multimedia interaktif dalam pembelajaran. Contoh yang disebutkan misalnya berupa gamifikasi, simulasi, dan video interaktif. Setiap contoh tersebut pernah diterapkan Monkey Melody dalam berbagai project.

Kak Mandy lanjut menunjukkan penerapan elemen-elemen yang telah disebutkan dalam hasil kerja sama Monkey Melody dengan beberapa klien seperti Erlangga, DMI, dan KPK. Kak Mandy menekankan bahwa elemen-elemen tersebut dikombinasikan sesuai kebutuhan masing-masing project.

Lalu tentunya para peserta diajak untuk mencoba H5P. H5P adalah sebuah platform open-source yang membantu membuat, berbagi, dan menggunakan konten interaktif kuis, presentasi, video interaktif, dan game edukatif tanpa memerlukan skill pemrograman yang mendalam. Meskipun sederhana, platform ini menyediakan banyak format interaktivitas dengan berbagai kompleksitas dan dapat diterapkan dengan mudah di LMS perusahaan.

Setelah membahas beberapa contoh tipe konten yang bisa dibuat melalui H5P, Kak Mandy lanjut memberikan demonstrasi singkat terkait alur penyusunan multimedia interaktif mulai dari script hingga hasil akhir. Sambil mencorat-coret skema alur, Kak Mandy menunjukkan tampilan H5P untuk memberikan gambaran yang lebih jelas.

Kami berharap para peserta sesi kali ini memperoleh pemahaman yang lebih baik terkait multimedia interaktif serta bagaimana mengimplementasikan H5P ke dalam proses pembelajaran.

Selain gaya visual, ciri khas visual novel adalah adanya momen-momen sepanjang cerita yang mana pemain dihadapkan oleh pilihan-pilihan yang dapat memengaruhi jalannya cerita. Aspek ini kami terapkan di salah satu modul materi Kode Etik dan Kode Perilaku.

Dalam menyusun ceritanya, kami berpatokan pada kasus-kasus nyata yang disediakan pihak KPK. Berbagai kasus yang ada kami integrasikan dengan karakter dan cerita telah kami susun di awal sehingga peserta ajar memiliki keterikatan terhadap karakter utama. Meskipun bagian cerita bercabang hanya terdapat pada satu modul,  harapannya peserta ajar dapat lebih mudah membayangkan dilema apa saja yang mungkin terjadi serta konsekuensinya.

Di sepanjang modul tersebut, peserta ajar perlu memilih opsi yang ada untuk melanjutkan ceritanya. Layaknya visual novel, setiap pilihan akan mengarahkan peserta ajar ke rute tertentu dan pada akhirnya ke ending (akhir) tertentu. Ending yang didapatkan pun bisa bervariasi tergantung pilihan-pilihan sebelumnya.

Konsep cerita bercabang ini diperkuat dengan visual dan pengisi suara yang sesuai untuk memberikan pengalaman yang mengesankan. Harapannya, melalui paduan semua unsur ini membantu peserta ajar untuk lebih mudah mengingat dan menerapkan pesan dan pelajaran yang terkandung.

Dalam sesi ini, Mas Septian mulai dengan mengenalkan 2 tools sederhana yang mampu menciptakan video yang tidak kalah menariknya dengan video yang diedit via software profesional, yaitu Canva dan CapCut. Canva, sebagai platform desain berbasis drag-and-drop, digunakan untuk membuat aset grafis dan animasi sederhana, sementara CapCut berfungsi sebagai alat pengeditan yang menyatukan video dan aset visual tersebut menjadi satu produk akhir.

Sebelum masuk ke dalam praktik, peserta diberikan sedikit paparan terkait prinsip dan teori multimedia yang diusung Richard E. Mayer. Teori ini dikenal luas dalam dunia pendidikan multimedia karena berfokus pada bagaimana mengoptimalkan proses pembelajaran dengan memanfaatkan elemen multimedia. Mas Septian menjelaskan beberapa prinsip penting yang relevan untuk micro-learning.

Harapannya peserta dapat mengenal lebih dalam tentang multimedia, khususnya multimedia learning. Pemaparan tersebut dapat memberikan landasan kuat bagi peserta untuk tidak hanya memahami cara menggunakan Canva dan CapCut, tetapi juga untuk menyusun konten pembelajaran yang lebih efektif berdasarkan teori-teori tersebut.

Setelah dilanjutkan dengan pembahasan teori dan prinsip multimedia, Mas Septian lanjut berpindah ke Canva. Di dalam Canva, Mas Septian mendemonstrasikan beberapa fitur animasi menarik yang dapat diakses dan diterapkan dengan mudah.

Kemudian, hasil yang telah dibuat di Canva diterapkan ke dalam CapCut. Lalu peserta diajak untuk ikut memotong footage, menyesuaikan timing, memasukkan aset, menyisipkan subtitle, dan sebagainya.

Sepanjang workshop, Mas Septian memberikan panduan detail untuk mengolah aset-aset yang sudah disediakan sebelumnya. Sebagian peserta yang masih perlu waktu untuk memahami pun terbantu oleh jawaban Mas Septian. Secara keseluruhan, peserta dapat mengikuti workshop dengan cukup baik meskipun banyak peserta yang belum begitu mendalami fitur-fitur dalam Canva & CapCut.

Kami berharap para peserta workshop memperoleh pemahaman yang lebih baik terkait multimedia serta mampu menciptakan video micro-learning sederhana via Canva & CapCut. Monkey Melody berencana untuk terus mengadakan event-event serupa untuk lebih memperkenalkan proses produksi multimedia learning kepada banyak orang.