Sebelum sebuah video pembelajaran masuk ke tahap animasi, proses kreatifnya dimulai dari storyboard—rangkaian sketsa atau visual kasar yang menggambarkan alur cerita dan informasi yang akan disampaikan. Di Monkey Melody, storyboard tidak hanya berfungsi sebagai panduan visual bagi animator, tetapi juga sebagai media untuk mengaplikasikan prinsip pembelajaran seperti Spatial Contiguity.

Storyboarder kami merancang penempatan teks dan gambar dengan memperhatikan keterkaitan makna dan kenyamanan visual. Ini berarti setiap aset—baik itu ikon, ilustrasi, maupun teks—diposisikan secara strategis agar mata peserta ajar dapat mengikuti alur informasi secara natural dan logis.

Misalnya, jika ada penjelasan tentang sebuah diagram, teks deskripsi tidak “nyasar” ke sudut layar. Sebaliknya, teks tersebut akan ditempatkan dekat dengan elemen diagram yang dimaksud, memastikan bahwa keterkaitan antara kata dan gambar tersampaikan secara instan.

Dalam materi-materi teknis yang biasa diangkat dalam pelatihan korporat, kesalahan kecil dalam penempatan elemen visual bisa berujung pada kebingungan, bahkan salah interpretasi. Oleh karena itu, sebelum proses animasi dimulai, tim storyboard kami melakukan analisis mendalam terhadap script dan bahan ajar yang tersedia.

Storyboarding yang mempertimbangkan prinsip Spatial Contiguity bukan hanya membuat video learning terlihat profesional, tetapi juga meningkatkan efektivitas penyampaian materi secara signifikan. Untuk perusahaan, ini berarti investasi dalam produksi konten belajar yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga berdampak nyata pada peningkatan pemahaman dan retensi informasi karyawan.

Proses ini sering kali melibatkan keputusan krusial: informasi mana yang perlu ditampilkan sebagai visual? Mana yang cukup disampaikan lewat narasi? Atau, informasi mana yang sebaiknya dipindahkan ke materi pendamping seperti e-modul atau infografik?

Sebagai contoh, dalam sebuah video pelatihan internal mengenai prosedur keamanan kerja, tim storyboarder misalnya memutuskan untuk hanya menampilkan langkah-langkah utama dalam bentuk visual yang ringkas dan jelas. Sementara itu, penjelasan detail disampaikan lewat narasi, dan daftar lengkapnya disediakan dalam bentuk dokumen terpisah. Hasilnya, video menjadi lebih fokus, tidak bertele-tele, dan tetap memberikan akses pada informasi lengkap tanpa membebani penonton.

Tentu saja, menyaring informasi bukan perkara insting semata. Tim storyboarder kami perlu memahami konteks materi dengan baik, membaca naskah, menelaah bahan ajar dari klien, dan—jika diperlukan—melakukan riset tambahan. Beberapa materi, terutama yang bersifat teknis atau prosedural, bisa sangat menantang untuk divisualisasikan secara efektif tanpa kehilangan esensinya.

Di sinilah kepekaan terhadap prinsip Redundansi menjadi sangat penting. Kami menyadari bahwa terlalu banyak teks di layar, apalagi jika sama persis dengan narasi suara, justru akan mengurangi efektivitas penyampaian informasi. Sebaliknya, visual yang tepat, dipadukan dengan narasi yang terstruktur, justru bisa memperkuat retensi memori dan pemahaman peserta ajar.

Menyederhanakan bukan berarti mengurangi kualitas. Justru sebaliknya, di balik video pembelajaran yang terlihat ringan dan enak ditonton, ada proses panjang yang mengutamakan kejelasan, relevansi, dan efektivitas. Dengan memahami prinsip Redundansi dan melibatkan tim storyboarder sejak awal, kita dapat menciptakan konten pembelajaran yang lebih strategis dan berdampak bagi peserta ajar.

Bagi karyawan, memiliki keterampilan AI berarti memiliki kemampuan yang siap pakai di pasar kerja yang kompetitif. Keterampilan seperti machine learning, computer vision, hingga data ethics kini menjadi bekal yang esensial. Bahkan, diprediksi bahwa kebutuhan akan spesialis AI dan Machine Learning akan tumbuh sebesar 40% dalam empat tahun ke depan.

Perusahaan yang proaktif mendorong pelatihan AI bagi karyawan mereka akan mendapatkan manfaat jangka panjang. Karyawan yang memiliki keterampilan ini dapat membantu mempercepat inovasi dan meningkatkan performa bisnis secara signifikan.

Selain keterampilan teknis, pemahaman tentang etika data juga menjadi semakin penting. Survei Deloitte menunjukkan bahwa 78% perusahaan kini memprioritaskan penggunaan AI yang “aman dan terjamin.” Ini menandakan pentingnya tata kelola data yang baik dan pemahaman akan bagaimana AI digunakan secara etis, terutama dalam mengelola data pelanggan.

Meskipun etika data menjadi perhatian penting di kalangan karyawan dan perusahaan, ironisnya minat di kalangan pencari kerja masih lebih rendah. Padahal, pemahaman yang baik tentang etika data akan memberikan keuntungan kompetitif bagi mereka yang ingin meniti karir di bidang keamanan informasi.

Untuk menghadapi tantangan era digital, langkah yang paling tepat adalah mempersiapkan tenaga kerja dengan keterampilan AI. Bagi perusahaan, menyediakan akses ke pelatihan yang relevan akan membantu karyawan beradaptasi lebih cepat terhadap perkembangan teknologi.

Ketika kita bicara visual, elemen visual yang disajikan tidak harus membutuhkan grafis yang sangat detail ataupun animasi yang bombastis. Dalam situasi dan standar tertentu, ini mungkin dibutuhkan. Namun, dalam konteks pembelajaran panah dan bullet points sederhana pun sudah cukup.

Sederhananya, panah bisa berfungsi sebagai penunjuk informasi penting. Misalnya, dalam satu layar dimunculkan 5 gambar sekaligus. Setiap gambar dapat ditonjolkan atau di-highlight menggunakan panah diiringi dengan audio pembicara. Hal ini membantu peserta ajar untuk tahu mana yang perlu mereka perhatikan.

Tentunya, kita bisa berkreasi dan menyisipkan panah dalam situasi yang bermacam-macam. Misalnya panah dapat digunakan sebagai simbol yang menghubungkan 1 elemen visual dengan elemen visual lainnya. Panah juga dapat digunakan untuk menonjolkan beberapa elemen detail dalam satu gambar.

Selain panah, bullet points juga bisa menjadi alat yang penting meskipun kita mungkin sudah sering gunakan dalam slide sederhana. Bullet points dapat digunakan untuk menekankan beberapa poin utama, menjabarkan elemen-elemen kecil dari sebuah elemen besar, menjabarkan langkah-langkah, dan sebagainya.

Otak manusia memiliki kapasitas pemrosesan yang terbatas, sehingga peserta ajar dapat dengan mudah merasa kewalahan ketika diberikan informasi dalam jumlah besar tanpa penyusunan yang baik dan jelas. Signaling Principle membantu mengatasi hal ini dengan memberikan penanda yang jelas untuk menyoroti elemen-elemen penting, sehingga otak dapat memproses dan mengorganisir informasi dengan lebih baik. Dengan demikian, beban kognitif yang tidak perlu dapat dikurangi, dan pembelajaran menjadi lebih efisien.

Layaknya sebuah film, video pembelajaran perlu menggabungkan berbagai elemen supaya dapat mencapai objektifnya. Objektif pembelajaran bisa bermacam-macam tergantung kebutuhan, tapi umumnya peserta ajar diharapkan dapat menyerap sebanyak-banyaknya dari yang telah ditonton.

Dari 12 Principles of Multimedia Learning rumusan Richard E. Mayer, ada yang disebut dengan Coherence Principle alias Prinsip Koherensi. Koherensi di sini berkaitan dengan “nyambung”-nya elemen-elemen dalam multimedia pembelajaran tersebut.

Ternyata, pembelajaran akan lebih efektif jika informasi dimasukkan hanya yang relevan saja. Artinya, dalam pembuatan materi pembelajaran, baik teks maupun visual harus selaras dan saling melengkapi untuk mendukung objektif pembelajaran. Informasi tambahan atau konten yang tidak relevan sebaiknya dihindari karena dapat mengalihkan perhatian peserta didik dari pesan inti yang ingin disampaikan.

Informasi tambahan yang tidak relevan misalnya menyisipkan visual yang menarik namun tidak berkaitan langsung dengan topik pembahasan ataupun menyisipkan detail-detail teks yang tidak berhubungan langsung dengan diagram yang sedang dibahas.

Umumnya, prinsip ini sering “dilanggar” karena penyusun video ingin menampilkan visual atau animasi yang mengutamakan estetika saja. Terhadap audiens tertentu, ini mungkin bisa menjadi strategi yang pas. Namun, alangkah baiknya apabila estetika digabung dengan relevansi supaya objektif pembelajaran tetap tersampaikan sambil menarik perhatian peserta ajar melalui visual yang menarik.

Selain itu, Visual yang terlalu rumit atau penuh dengan detail juga dapat membingungkan peserta ajar. Sebaiknya gunakan grafis yang sederhana dan mudah dipahami untuk mendukung materi secara visual, tanpa menambah kompleksitas yang tidak perlu.

Meskipun ada pakar materi yang terlibat dalam produksi, director perlu memiliki pengetahuan yang memadai tentang topik yang dibahas. Ini karena dalam proses syuting, director adalah sosok yang mengawasi keseluruhan jalannya pengambilan gambar. Director harus mampu memastikan bahwa setiap elemen, mulai dari penyampaian talent hingga elemen visual, sesuai dengan objektif pembelajaran. Tanpa pemahaman mendalam terhadap konten, mungkin akan muncul kesulitan dalam memberikan arahan yang tepat, yang pada akhirnya dapat mempengaruhi kualitas video.

Sebagai contoh, dalam proses pembuatan video interaktif yang melibatkan beberapa rangkaian video, director harus memahami skema video secara keseluruhan. Pemahaman ini membantu mereka menentukan shot mana yang harus diambil terlebih dahulu, meskipun shotlist yang telah disusun oleh DoP (Director of Photography) sudah tersedia. Fleksibilitas ini memungkinkan director untuk mengoptimalkan waktu syuting, terutama ketika video melibatkan banyak adegan yang perlu diambil secara berurutan.

Selain itu, memahami naskah atau script menjadi hal yang sangat krusial bagi seorang director. Meskipun script telah disusun oleh penulis, director perlu memiliki komprehensi yang baik agar dapat mengidentifikasi bagian-bagian yang perlu dimodifikasi selama syuting. Misalnya, jika talent melakukan kesalahan ucap atau memberikan interpretasi yang kurang sesuai dengan konteks, director yang memahami naskah dapat dengan cepat memutuskan apakah take ulang diperlukan atau tidak. Hal ini penting untuk menjaga akurasi materi yang disampaikan kepada audiens.

Karena itu, peran director dalam video pembelajaran bukan hanya sekadar pengarah visual, tetapi juga sebagai penghubung antara konten yang ingin disampaikan dan penyampaian visual yang efektif. Tanpa pemahaman yang baik terhadap konten, video pembelajaran bisa kehilangan esensi dan efektivitasnya, sehingga mengurangi dampak yang diharapkan dalam proses belajar.

Di Monkey Melody, tim storyboarder kami bertugas untuk mengonversi naskah menjadi storyboard yang siap digunakan oleh tim pasca-produksi alias desainer grafis dan animator. Tidak hanya sekadar menggambar, para storyboarder harus memiliki pemahaman yang mendalam terhadap materi yang disampaikan.

Terutama untuk materi yang bersifat teknis atau kompleks, pemahaman ini menjadi krusial. Storyboard yang dibuat tanpa analisis yang mendalam terhadap naskah berisiko menampilkan visual yang kurang akurat, yang pada akhirnya dapat menimbulkan kebingungan di antara peserta ajar.

Untuk itu, proses awal dalam pembuatan storyboard melibatkan riset mendalam terhadap materi ajar. Selain bahan ajar yang diberikan oleh klien, tim kami juga mencari referensi tambahan jika detail dalam naskah dirasa kurang memadai.

Selain riset mandiri, tim storyboarder juga berkolaborasi erat dengan Subject Matter Expert (SME) untuk memperoleh klarifikasi terhadap materi tertentu. Kerja sama ini penting, terutama ketika storyboarder menghadapi konsep yang sangat teknis atau membutuhkan pemahaman yang lebih mendalam. Namun, tantangan yang sering dihadapi adalah waktu yang terbatas dari pihak SME. Untuk mengatasi hal ini, kami perlu mencari strategi yang efisien tanpa mengorbankan kualitas dan akurasi dari konten visual yang akan diproduksi.

Setelah proses memahami naskah selesai, storyboarder mengembangkan konsep visual dan desain layout yang tepat, bagaimana animasi akan bergerak, serta bagaimana elemen-elemen tersebut dapat mendukung narasi yang disampaikan. Proses ini melibatkan banyak pertimbangan, termasuk kesesuaian visual dengan pesan yang ingin disampaikan, serta bagaimana visualisasi tersebut dapat membantu peserta ajar memahami materi dengan lebih baik.

Pada project ini, Monkey Melody membantu PLN dalam menyusun video pembelajaran yang berfokus pada komponen valve dan simulasi aliran air. Kami membuat model 3D yang dapat ditampilkan dari berbagai sudut, sehingga peserta ajar dapat mempelajari setiap komponen valve secara mendetail.

Selain itu, kami juga menyertakan simulasi pergerakan buka-tutup valve serta aliran air yang melewati sistem tersebut. Simulasi ini memberikan gambaran yang jelas mengenai cara kerja valve, yang membantu peserta ajar memahami konsepnya secara menyeluruh.

Sebelum memulai pembuatan model 3D, tim kami mempelajari berbagai dokumen teknis yang relevan untuk memastikan bahwa model yang dihasilkan memiliki dimensi dan detail yang akurat. Hal ini penting agar visualisasi yang kami buat dapat digunakan sebagai alat pembelajaran yang dapat diandalkan oleh peserta ajar.

Salah satu keuntungan dari model 3D yang kami buat adalah fleksibilitasnya. Model tersebut dapat dibongkar dan dipelajari bagian per bagian, sehingga peserta ajar dapat memahami setiap komponen secara lebih mendalam. Untuk memperkuat penjelasan, kami juga menambahkan aset visual dan motion graphic ke dalam video, yang membantu memperjelas cara kerja komponen-komponen tersebut.

Penggunaan model 3D dan motion graphic dalam video learning teknis sangat penting karena memberikan pengalaman belajar yang lebih nyata dan mendalam. Dengan melihat visualisasi yang akurat dan dinamis, karyawan dapat memahami bagaimana komponen atau alat bekerja di dunia nyata. Visualisasi ini sangat berguna, terutama ketika pelatihan teknis melibatkan perangkat atau sistem yang sulit diakses secara langsung oleh peserta ajar.

Untuk perusahaan yang ingin mengembangkan video learning dengan elemen interaktif, H5P dapat menjadi solusi yang ideal. H5P adalah platform open-source yang memungkinkan pengguna membuat, berbagi, dan menggunakan konten interaktif secara online.

Platform ini menyediakan berbagai jenis konten interaktif seperti kuis, presentasi, video interaktif, dan game edukatif tanpa memerlukan kemampuan pemrograman yang mendalam. Dalam konteks pembelajaran korporat, penggunaan H5P dapat membantu menciptakan modul-modul pembelajaran yang lebih menarik dan efektif.

Di antara berbagai jenis konten interaktif yang disediakan oleh H5P, ada tiga tipe yang sangat cocok untuk memperkuat konten bercerita atau story-based learning, yaitu Interactive Book, Timeline, dan Branching Scenario.

1. Interactive Book

Interactive Book adalah tipe konten yang dapat digunakan untuk menyusun buku interaktif yang berisi berbagai elemen pembelajaran seperti video interaktif, kuis, presentasi, dan lainnya, semuanya dalam satu modul terstruktur. Fitur ini sangat berguna untuk menyajikan materi pembelajaran dalam jumlah besar secara terorganisir di berbagai halaman, sehingga peserta dapat mempelajari konten secara bertahap.

Dengan Interactive Book, karyawan dapat mengakses berbagai sumber daya pembelajaran dalam satu tempat, dan format yang interaktif membantu meningkatkan keterlibatan dan retensi materi.

2. Timeline

Timeline adalah tipe konten yang memungkinkan pengguna untuk membuat garis waktu interaktif berbasis HTML5. Dengan format ini, perusahaan dapat menyajikan materi pembelajaran yang berkaitan dengan proses, sejarah, atau urutan kejadian secara kronologis, sehingga memudahkan peserta untuk memahami konteks waktu dan urutan kejadian dalam materi yang dipelajari.

3. Branching Scenario

Branching Scenario inilah yang memungkinkan pembuatan skenario bercabang, di mana peserta harus membuat pilihan-pilihan yang akan menentukan arah cerita dan hasil akhirnya. Tipe konten ini sangat cocok untuk pembelajaran berbasis dilema atau pembelajaran mandiri yang adaptif. Peserta dapat diberikan berbagai skenario yang menantang mereka untuk membuat keputusan penting, baik berbasis video maupun konten interaktif lainnya. Dalam lingkungan korporat, ini dapat digunakan untuk simulasi pengambilan keputusan, pelatihan manajemen risiko, atau pelatihan perilaku yang memerlukan pemahaman mendalam terhadap berbagai situasi bisnis.

1. Adaptasi Terhadap Perubahan Skill

Menurut proyeksi global, skill akan berubah sebesar 50% pada tahun 2030 dibandingkan tahun 2016. Dengan hadirnya kecerdasan buatan generatif (AI), perubahan ini diperkirakan akan meningkat menjadi 68%. Artinya, perusahaan harus mempercepat upskilling agar karyawan dapat terus berkembang mengikuti tren.

2. Pentingnya Mobilitas Internal

Hanya 33% organisasi yang memiliki program mobilitas internal, padahal hal ini sangat krusial. Internal mobility memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berpindah peran atau divisi di dalam perusahaan, yang membantu mereka memperoleh pengalaman baru tanpa harus mencari pekerjaan di luar. Mobilitas internal ini tidak hanya bermanfaat bagi karyawan, tetapi juga meningkatkan efisiensi perusahaan. Dengan membuat mobilitas internal lebih mudah diakses, perusahaan dapat memaksimalkan talenta mereka di tengah keterbatasan sumber daya.

3. Mengukur Keberhasilan Program Pengembangan Talenta

Ternyata hanya 25% pemimpin talenta yang melaporkan bahwa program pelatihan mereka memberikan dampak nyata pada performa perusahaan. Sebagian besar perusahaan bahkan tidak melacak hasil investasi yang mereka di bidang pelatihan. Untuk memastikan kesuksesan, penting bagi perusahaan untuk memiliki cara yang efektif dalam mengukur dampak program pengembangan talenta.

4. Peran Penting Manajer dalam Pengembangan Talenta

Manajer memiliki peran penting dalam mendukung pengembangan karier karyawan. Manajer yang ideal adalah mereka yang mendorong karyawan untuk mendapatkan skill, pengalaman, dan jaringan yang diperlukan untuk sukses. Namun, saat ini 47% karyawan Gen Z lebih memilih untuk meminta saran dari AI seperti ChatGPT ketimbang manajer mereka. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan perlu memberikan insentif kepada manajer untuk terlibat aktif dalam pengembangan karier tim mereka.

5. Pemberdayaan Karier Individu

Motivasi utama bagi individu untuk mengembangkan skill adalah kemajuan menuju tujuan karier pribadi. Namun, kenyataannya 2 dari 3 pekerja mempertimbangkan untuk keluar dari pekerjaan mereka karena merasa tidak ada peluang pertumbuhan karier. Perusahaan perlu menciptakan budaya di mana pengembangan karier dipimpin oleh karyawan itu sendiri, dengan menyediakan alat dan sumber daya yang membantu mereka melacak serta mendukung kemajuan karier mereka.