Monkey Melody pernah bekerja sama dengan KPK untuk menyusun modul pelatihan mengenai Kode Etik dan Kode Perilaku. Daripada menyampaikan materi lewat paparan formal, tim kami memilih pendekatan visual novel. Dalam format ini, peserta ajar bisa menikmati cerita dan paparan materi melalui dialog. Di segmen tertentu, peserta ajar juga bisa memengaruhi jalan cerita sesuai pilihan yang mereka ambil.

Cerita disusun dengan mengacu pada kasus-kasus nyata yang sudah tersedia. Tokoh-tokoh dalam cerita dibuat hidup dengan visual, suara, dan narasi yang relevan. Di segmen tertentu, peserta dihadapkan pada dilema dan perlu memilih tindakan. Setiap keputusan yang diambil akan membawa mereka ke jalur cerita yang berbeda dan menghasilkan akhir cerita yang juga berbeda.

Di balik kesederhanaan tampilannya, format ini menghadirkan pengalaman simulasi yang cukup efektif. Peserta bisa merasa lebih terhubung dengan karakter dan lebih memahami dampak dari pilihan-pilihan yang mereka ambil.

Simulasi seperti ini tidak berdiri sendiri. Dalam beberapa proyek lain, Monkey Melody menyusun rangkaian video pembelajaran yang saling terhubung dan membentuk alur pembelajaran menyeluruh. Setiap bagian dari rangkaian memiliki peran tersendiri. Kita bisa mengutak-atik struktur sedemikian rupa sesuai kebutuhan.

Tidak lupa, elemen permainan sederhana juga bisa ditambah untuk membuat pengalaman belajar terasa lebih aktif dan menyenangkan.

Simulasi dalam video cocok diterapkan saat materi yang diajarkan mengandung risiko atau konsekuensi penting. Misalnya, saat peserta diharapkan memahami situasi etis, keselamatan kerja, atau dinamika organisasi. Simulasi juga berguna ketika proses pembelajaran bertujuan mengembangkan keterampilan berpikir kritis. Pendekatan seperti ini mengajak peserta untuk menghadapi realitas kerja dengan cara yang lebih kontekstual.

Monkey Melody telah membantu beberapa perusahaan menyusun video pembelajaran interaktif untuk kebutuhan pelatihan berbasis simulasi. Salah satu contohnya adalah pelatihan komunikasi Bahasa Inggris untuk perawat yang harus belajar berkomunikasi dengan kolega dan pasien dalam Bahasa Inggris.

Dalam proyek ini, video interaktif didesain menyerupai dialog simulasi, lengkap dengan segmen yang memicu peserta ajar untk mengingat kembali kosakata yang telah dipelajari. Tujuannya? Supaya peserta memiiki gambaran seperti apa percakapan nyata di berbagai situasi.

Kami menggunakan tools seperti H5P dan memadukan desain UI yang sederhana namun responsif agar pengalaman belajar tetap nyaman diakses dari mana saja.

Apa manfaat nyatanya bagi perusahaan?

1. Karyawan Lebih Aktif, Bukan Pasif.
   Ketika peserta ditantang untuk mengambil keputusan, mereka akan lebih ingat konten yang dipelajari.
2. Data yang Bisa Dipantau.
   Lewat platform interaktif, Anda bisa mengetahui bagian mana yang sulit dipahami, opsi mana yang sering dipilih, atau kapan peserta berhenti menonton. Ini jadi insight berharga untuk evaluasi pelatihan.
3. Personalisasi Belajar.
   Dengan sistem adaptif, konten bisa menyesuaikan dengan kemampuan atau kecepatan belajar masing-masing peserta.
4. Fleksibilitas Tinggi.
   Video interaktif tetap bisa diakses secara asynchronous, sehingga cocok untuk pelatihan lintas cabang dan jadwal kerja yang fleksibel.

Karyawan masa kini sudah terbiasa dengan pengalaman digital yang dinamis, dari aplikasi belajar bahasa hingga mobile game. Jadi, ketika video pembelajaran di kantor terasa kaku dan pasif, jangan heran jika antusiasme mereka ikut memudar.

Dengan video interaktif, kita tidak hanya sebatas menyampaikan informasi, tapi juga menciptakan sebuah pengalaman belajar yang engaging.

Chatbot atau alat simulasi lainnya masuk ke dalam kategori interaktivitas digital. Berbeda dari video atau modul pembelajaran yang menciptakan proses belajar yang pasif, penerapan interaktivitas digital dapat mendukung proses belajar yang lebih aktif sehinggaa bisa meningkatkan retensi dan komprehensi peserta ajar.

Di sinilah elemen interaktif seperti quiz, branching scenario, dan simulasi memainkan peran penting. Platform sederhana seperti H5P memungkinkan perusahaan menciptakan pelatihan yang mengajak peserta ajar menjadi lebih aktif.

Studi menunjukkan bahwa video interaktif meningkatkan daya serap informasi dan kemampuan problem-solving dibanding video biasa.

Selain itu, video interaktif memungkinkan personalisasi. Konten bisa menyesuaikan dengan kebutuhan atau pilihan pengguna, menjadikannya lebih menarik dan relevan. Tanpa fitur-fitur ini, pelatihan cenderung bersifat satu arah, kurang menggugah, dan sulit mengakomodasi perbedaan gaya belajar.             

Di Monkey Melody, kami pernah menggabungkan H5P dan berbagai elemen interaktifitas dalam rangkaian video pembelajaran untuk menciptakan learning journey yang lebih menyeluruh tapi tetap bisa diakses secara asynchronous.

Dalam proyek video learning, alur syuting tidak dimulai saat hari H. Namun justru harus dirancang jauh-jauh hari, sejak fase pra-produksi. Contohnya saat kami menggarap video pembelajaran teknis, kami mulai dari mengonversi bahan materi ajar ke storyboard, menentukan urutan pengambilan gambar berdasarkan lokasi dan jenis shot, hingga menetapkan kru dan perlengkapan yang dibutuhkan.

Di Monkey Melody, kami menyadari bahwa sutradara bukan hanya sebatas memberi aba-aba mulai.
Sutradara memastikan kru, talent, dan konten berjalan selaras. Sutradara juga yang membuat keputusan cepat ketika terjadi hambatan di lapangan. Misalnya, ketika lokasi ternyata terlalu bising atau ada perubahan mendadak dari klien, alur tetap bisa dijaga berkat arahan yang jelas dari sutradara.

Dalam produksi yang melibatkan banyak footage, peran ini menjadi semakin krusial.

Jangan salah, alur syuting tidak hanya berlaku untuk produksi berskala besar. Syuting podcast, video internal, atau konten microlearning berdurasi 2 menit pun tetap butuh alur yang baik sesuai kebutuhan.

Di tengah tren digitalisasi dan GenAI, kemampuan membuat konten dengan alur yang rapi akan membedakan tim yang sekadar menghasilkan konten dan tim yang benar-benar mengomunikasikan pesan.

Lalu, apa saja human skill yang perlu dimiliki dan dikembangkan di era ini? Berikut tiga contoh skill inti yang sebaiknya menjadi prioritas dalam program pelatihan perusahaan.

1. Berpikir Kritis

Berpikir kritis membantu karyawan memilah informasi, menilai risiko, dan mengambil keputusan yang rasional. Ini sangat penting dalam konteks kerja modern di mana informasi datang begitu cepat, tidak selalu lengkap, dan sering kali penuh bias.

2. Adaptabilitas

Teknologi berubah. Pasar berubah. Bahkan, struktur organisasi pun bisa berubah dalam waktu singkat. Di tengah ketidakpastian ini, keterampilan untuk beradaptasi menjadi nilai penting dalam setiap lini bisnis. Adaptabilitas bukan hanya soal survive dari perubahan, tapi bagaimana kita tetap produktif, belajar hal baru, dan menjaga motivasi ketika situasi tidak sesuai rencana.

3. Emotional Intelligence

Emotional intelligence bukan hanya tentang empati, melainkan soal kemampuan mengenali emosi diri sendiri, memahami orang lain, dan membangun hubungan kerja yang sehat. Dalam konteks tim yang lintas generasi dan lintas budaya, EQ menjadi jembatan komunikasi dan kolaborasi yang efektif.

1. Disulap Menjadi Konten Media Sosial
   Ambil satu topik dari sesi mengajar, lalu coba cari momen-momen yang dirasa esensial atau menarik. Kemudian coba potong dan gabungkan sehingga menjadi video pendek berdurasi maksimal 1 menit. Kalau memungkinkan, sedikit editing dan tambahan motion graphic bisa membuat videonya menjadi lebih menarik. Video pendek ini bisa di-upload untuk Instagram, LinkedIn, atau TikTok perusahaan.
2. Digunakan sebagai Recap di Sesi Berikutnya
   Apabila pelatihannya terdiri dari banyak sesi, bagian rekaman sebelumnya bisa digunakan sebagai video pengantar sebelum topik baru dimulai. Ini membantu peserta ajar tetap terhubung dan mengingat konteks pembahasan.
3. Dikonversi Menjadi Video Learning Modular
   Mirip dengan konten media sosial, pilihlah bagian-bagian penting dari rekaman, edit, lalu susun ulang menjadi video learning berdurasi singkat. Berbeda dengan konten media sosial, durasinya bisa dibuat lebih panjang selama potongan-potongannya relevan dan koheren. Hasil akhirnya bisa dimasukkan ke dalam LMS perusahaan sebagai bagian dari pelatihan asynchronous.

Tentu tidak semua rekaman bisa langsung dipakai ulang. Kuncinya ada pada proses kurasi dan penyuntingan yang cermat. Tidak sedikit rekaman yang secara teknis masih kurang layak, baik dari segi kualitas suara maupun gambar. Misalnya, jika audio terdengar terlalu banyak noise atau visualnya buram, maka diperlukan perbaikan teknis sebelum layak digunakan sebagai bahan ajar.

Para tim profesional di bidang L&D atau HARI memiliki peran strategis untuk menjembatani gap ini. Beberapa langkah yang bisa mulai dilakukan di antaranya adalah dengan melakukan audit keterampilan saat ini di divisi marketing. Ini penting untuk mengidentifikasi karyawan yang masih kekurangan literasi AI.

Meski Generative AI terasa ajaib, penggunaannya tetap butuh strategi. Deloitte mencatat bahwa banyak organisasi kesulitan men-scale nilai awal dari penggunaan AI karena kendala utama, yaitu kurangnya keterampilan dari para penggunanya.

Begitu sudah berhasil dideteksi, saatnya menyediakan fasilitasi pelatihan berbasis praktik. Misalnya, sesi live prompt crafting, studi kasus penggunaan GenAI untuk konten kampanye, atau simulasi marketing automation.

Tentunya diperlukan budaya eksplorasi, bukan kompetisi. Alih-alih merasa tersaingi oleh AI, tim bisa melihat AI sebagai mitra kerja yang bisa mempercepat berbagai proses sehingga kinerja perusahaan meningkat.

Tim marketing bisa sangat terbantu dengan GenAI dalam hal pembuatan konten, riset audiens, hingga analisis data. Tapi kalau tidak tahu bagaimana cara menyusun dan meng-input prompt yang optimal ke dalam AI, hasilnya bisa kurang memuaskan dan justru tidak optimal. Mirip seperti bekerja dengan vendor baru, kita perlu memahami gaya komunikasi dan prosesnya supaya lebih akurat dan efektif.

Di Monkey Melody, kami percaya bahwa keren dan koheren bukan dua hal yang bertolak belakang. Justru, keduanya bisa berjalan bersama asal dirancang sejak awal.

Salah satu kunci utamanya ada di tahap storyboarding. Sebelum animasi mulai digarap, tim kami mengonversi bahan materi menjadi naskah. Lalu naskah tersebut dikonversi menjadi storyboard visual.

Storyboard sendiri adalah rangkaian gambar atau sketsa yang berfungsi untuk menggambarkan alur visual dan narasi video yang dijadikan sebagai panduan untuk desainer dan animator. Elemen-elemennya mencakup urutan adegan, peletakan aset visual, pemilihan atau sketsa aset visual, arahan animasi, dan sejenisnya.

Dalam fase ini, tim kami membedah konten dan melakukan riset secukupnya supaya setiap aset visual mengandung konteks yang sesuai dengan yang disampaikan.

Tim storyboarder kami juga menentukan layout serta timing kemunculan dan pergerakan setiap elemen visual agar selaras dengan narasi yang disampaikan. Elemen-elemen ini nantinya akan menghasilkan animasi yang menarik dan akurat secara konten.

Di tahap pasca produksi, desainer dan animator pun memiliki panduan untuk mengonversi storyboard tersebut menjadi hasil visual yang menarik namun relevan dan mudah dicerna oleh peserta ajar.

Kami juga rutin berdiskusi dengan Subject Matter Expert (SME) bila diperlukan untuk memastikan bahwa visual yang kami buat tidak hanya estetik, tapi juga akurat secara teknis dan pedagogis.

Tentunya peserta pelatihan punya waktu dan perhatian yang terbatas. Kita semua ingin video pembelajaran yang menarik, tapi yang lebih penting: video tersebut harus berdampak. Koherensi bukan berarti membosankan. Dan estetika bukan berarti hanya fokus pada visual Keduanya bisa berpadu untuk menciptakan pengalaman belajar yang efektif dan menyenangkan.

1. Parafrasekan Penjelasan Panjang

Materi ajar sering kali dipenuhi kalimat panjang karena biasanya memang berfungsi sebagai bahan bacaan. Namun, ketika diolah untuk video, langsung menyalin teks ke dalam video bisa membuat peserta ajar kewalahan. Ini berkaitan dengan Redundancy Principle dari Richard E. Mayer, bahwa informasi berlebihan dalam satu waktu bisa mengganggu proses belajar.

Solusinya? Parafrase. Alih-alih menampilkan teks aslinya, coba ubah menjadi versi yang lebih ringkas tapi tetap pertahankan inti pesannya. Gunakan bahasa yang lugas dan sesuai dengan konteks peseerta ajar. Coba bayangkan kita sedang menjelaskan sesuatu kepada teman secara langsung. Biasanya tidak akan seformal penjelasan dalam buku teks, bukan?

2. Visualisasikan Tahap atau Fase

Materi ajar korporat sering kali membahas prosedur, alur kerja, atau tahapan-tahapan tertentu. Salah satu metode yang bisa dilakukan adalah dengan mengonversi teks menjadi bentuk visual sequence.

Visual-visual yang menggambarkan tahap atau fase akan membantu peserta ajar memahami alur dengan lebih cepat, tanpa perlu membaca paragraf panjang. Tentunya, tim kreatif seperti tim storyboarder perlu benar-benar memahami kontennya supaya visualnya tidak membuat peserta ajar bingung karena tidak akurat.

3. Visualisasikan Penggalan Kalimat

Pernah membaca paragraf materi yang teknis dan ‘berat’? Ketika kita menghadapi paragraf seperti ini, sebaiknya kita pecah dulu menjadi beberapa bagian.

Identifikasi ide-ide kunci dalam paragraf tersebut, lalu ubah menjadi penggalan-penggalan kecil yang bisa divisualisasikan secara terpisah. Setiap penggalan bisa disajikan menjadi beberapa aset visual yang menggambarkan penjelasan tertentu, tergantung konteksnya. Hal ini penting supaya peserta ajar dapat menangkap informasi secara bertahap dan tetap engaged.

Biasanya untuk materi yang kompleks dan bersifat teknis, kehadiran seorang ahli yang kredibel di bidangnya bisa membangun koneksi personal yang kuat dengan audiens dan meningkatkan kepercayaan audiens terhadap akurasi materi.

Namun kenyataannya, ada berbagai tantangan yang tidak memungkinkan adanya narasumber. Misalnya, Keterbatasan waktu dan biaya produksi, Konsep visual tertentu yang lebih cocok tanpa kehadiran narasumber, narasumber kurang pandai berbicara di depan kamera, dan sebagainya.

Voice over menjadi alternatif yang baik karena cenderung lebih fleksibel. Misalnya, karena cukup menggunakan suara, selama tersedia mikrofon dan ruangan yang efektif, kita tidak perlu menyiapkan perlengkapan lain dan dari segi waktu pun bisa disesuaikan.

Dalam memilih dua format ini, kita perlu mempertimbangkan berbagai aspek produksi dan berfokus pada objektif yang ingin dicapai. Apabila ada berbagai keterbatasan, voice over mungkin bisa menjadi opsi yang baik. Tentunya, kita juga perlu melihat apakah target audiens kita menikmati voice over ataukah justru lebih nyaman melihat sosok ahli secara langsung.

Apapun format yang dipilih, pada akhirnya yang perlu diprioritaskan adalah kualitas penyampaian. Baik melalui wajah seorang narasumber yang bersahabat, maupun melalui suara yang ramah dan artikulatif, yang terpenting adalah membuat pengalaman belajar menjadi lebih efektif dan menyenangkan serta mencapai objektif yang telah disusun.